Modulet Varelister benyttes, som det fremgår af navnet, til at administrere sine varelister i.

Varelister kan tjene mange formål. Har man f.eks. et stort varesortiment, kunne det være at man ønskede at kunne lave, og udskrive, en prisliste som kun indeholdt f.eks. printere.

Skærmbilledet er opdelt i en række sektioner og ser således ud:

Som det fremgår af ovenstående illustration består varelister af 4 generelle sektioner.

 Funktioner.

I ikon-baren, som indeholder de specifikke funktioner for varelisterne, kan der vælges funktioner som kun påvirker den aktive vareliste De funktioner som kan vælges er: "Udlæs", "Udskriv", "Skjul Detaljer" og "Indstil kvik søgning" hvilket illustreres således i Mamut Service Suite:

 Valg af vareliste.

Denne sektion giver muligheden for at vælge hvilken vareliste som man ønsker at arbejde med. Det er også her at man har muligheden for at administrere sine varelister:

Som udgangspunkt er der ingen varelister i Mamut Service Suite, hvorfor vi her vil oprette en ny vareliste ved at trykke på knappen: "Administrer varelister", hvilket vil frembringe følgende skærmbillede:

I dette skærmbillede har man muligheden for at oprette, redigere og slette sine varelister. Da vi ikke har oprettet nogle varelister endnu, starter vi med at trykke på knappen: "Opret ny vareliste", og dette skærmbillede bliver vist:

Her kan man så indtaste navnet for sin vareliste samt eventuelt en beskrivelse af denne. Når dette er gjort trykkes på knappen: "OK", hvilket vil føre os tilbage til det foregående skærmbillede:

Man kan nu se at varelisten: "Printere" er blevet oprettet, og trykker vi på knappen: "OK", vil det nu være muligt at vælge denne vareliste fra rullegardinet:

Det er muligt at oprette lige så mange varelister som man måtte ønske.

 Varelisten.

Nu er en vareliste uden varer ikke særligt anvendelig så nu hvor vi har en vareliste, vil vi påsætte nogle varer fra vores varekartotek.

Vi kan påsætte varer ved at trykke på knappen: "Tilføj varer" som vil vise følgende skærmbillede:

I dette skærmbillede har man så mulighed for at søge i sit varekartotek efter de varer som man ønsker at indsætte på sin vareliste. Søgningen foregår på præcis samme måde som i selve varekartoteket. Her har vi afkrydset 5 varer som vi ønsker indsat på vores vareliste.

Når de ønskede varer er afkrydset trykkes på lænken: "Indsæt varer", hvorved de valgte varer bliver indsat på varelisten:

Det er naturligvis muligt at påsætte alle de varer som man måtte ønske.

 Detaljer.

Den sidste sektion er detaljerne. Her ses de registrerede data, for den vare som er aktuelt valgt i den aktuelle vareliste.:

 Kvik søgning

En lille ekstra detalje ved varelisterne er at man i stedet for at påsætte varer ved hjælp af "Tilføj varer", kan vælge at man vil påsætte varer ved at benytte kvik søgningen i stedet. Dette kan man gøre ved at trykke på lænken: "Indstil kvik søgning" fra ikon baren hvorved følgende dialog vil fremkomme:

I dette skærmbillede har man mulighed for at angive at man ønsker at benytte kvik søgningen i varelisterne. Dette gøres ved at sætte et kryds i feltet udfor teksten: "Varelisterne.". Man kan desuden angive hvilke felter som man ønsker der skal kvik søges i. Når disse felter er afkrydset trykkes på knappen: "OK", hvorved vareliste skærmbilledet vil komme til at se således ud:

Som det fremgår af ovenstående illustration er der nu fremkommet et kvik søgnings område, som kan benyttes til direkte påsættelse af varer. Ser vi lidt nærmere på dette område ser det således ud:

I dette kvik søgnings område kan man indtaste sit vare nummer og trykke på Enter. Derved vil varen blive fremfundet og man kan med det samme trykke på knappen: "Indsæt" hvorved den fremfundne vare vil blive indsat på ens vareliste.

Hvilke felter som kvik søgningen søger i, afhænger af hvilke felter som blev afkrydset under indstillingen af kviksøgningen.

 Udskrifter & Udlæsning

Varelisterne kan naturligvis både udskrives og udlæses. Dette gøres ved at vælge den vareliste som man f.eks. ønsker at udskrive, hvorefter man trykker på lænken: "Udskriv".

Har man licens til Rapport Designeren kan man, udover at benytte de udskrifter som ligger i Mamut Service Suite også oprette og tilpasse sine egne udskrifter.

Oprettelsen af udskrifter og udlæsningen af varelister, foregår på næsten samme måde som i kundekartoteket og varekartoteket, hvorfor dette ikke er beskrevet her.

 Tips & Tricks.

Der er endnu ikke nogle deciderede Tips & Tricks som udelukkende omhandler varelister.

Til gengæld er der en smart anvendelse af varelisterne kombineret med lageroptællingen. Har man f.eks. har flere service biler, eller andre former for mindre, sattelit lagre, kan man oprette en vareliste over de varer som forefindes i f.eks. ens service biler. Derefter er det nemligt muligt at oprette en lageroptælling på baggrund af en vareliste, så man nemt f.eks. en gang om måneden kan foretage en lageroptælling af ens mobile lagre, hvilket kan være kraftigt medvirkende til at reducere eventuelt svind. Du kan læse mere om hvorledes dette gøres under: "Hvordan opretter jeg en lageroptælling og tilføjer varer til denne?".

Udover dette har varelister mange andre anvendelsesmuligheder. Er der noget omkring brugen af varelister som du ønsker yderligere beskrevet hører vi meget gerne fra dig.

Skulle du have nogle spørgsmål angående brugen af varelister i Mamut Service Suite, er du altid velkommen til at kontakte os på: servicesuite@mamut.com