Varekartoteket er det modul som man vedligeholder sine varer i, og er et centralt modul i Mamut Service Suite, da det disse varer benyttes i en række andre moduler som f.eks. varelisterne og lageroptællingen.

Skærmbilledet er opdelt i en række sektioner og ser således ud:

Som det fremgår af ovenstående illustration består varekartoteket af 5 generelle sektioner.

I menuen kan der vælges generelle funktioner som "Priser og rabatter", "Udskriv alle varer", "Indlæs varer", "Udlæs alle varer" og "Slet alle varer".

 Varespecifikke funktioner.

I ikon-baren, som indeholder de varespecifikke funktioner, kan der vælges funktioner som kun påvirker en, eller flere udvalgte, varer. De funktioner som kan vælges er: "Udlæs", "Udskriv", "Priser og rabatter", "Skjul Detaljer", "Slet varer" og "Udlæs til stregkodelæser" hvilket illustreres således:

 Søge bjælken.

Søge bjælken giver mulighed for at kunne søge i varerne.

Ønsker man at finde en eller flere varer, er det i Mamut Service Suite meget nemt at opbygge mere avancerede søgeudtryk. Skulle man fx. have brug for at finde alle ens varer som indeholder teksten: "Dymo" i beskrivelsen og hvor prisen er mindre end 2000, lader dette sig gøre, ved at udfylde søge-bjælken som her vist:

Det er muligt at tilføje lige så mange kriterier som man måtte ønske, og ved tryk på knappen: "Søg" vil det ønskede resultat blive vist i listen.

 Resultatlisten.

Resultatlisten er den sektion hvori ens varer vises. Har man søgt efter noget, vil det kun være de varer som opfylder de indtastede søgekriterier som bliver vist i denne liste.

I resultatlisten er det muligt at vælge en, eller flere, varer ved at afkrydse de pågældende varer i den venstre kolonne. Har man afkrydset nogle varer, kan disse markeringer benyttes sammen med de varespecifikke funktioner, til enten at udskrive, udlæse eller slette de valgte varer. De er også muligt at trykke på kolonne overskrifterne i listen for at ændre sorterings-rækkefølgen, hvilket vil afspejle sig i en eventuel udskrift.

 Detaljer.

Den sidste sektion er detaljerne. Her ses de registrerede data, for den vare som er aktuelt valgt i resultat listen:

Det er her muligt at vælge de forskellige faneblade for at se andre informationer om den valgte vare.

 Tips & Tricks

For at gøre brugen af Mamut Service Suite så nem som mulig er her en række tips & tricks som omhandler brugen af varekartoteket.

• Hvordan indlæses varer fra mit økonomisystem i Service Suite?
• Hvordan laver jeg mine egne udskrifter over mine varer?
• Hvordan udlæser jeg de varer jeg har i Service Suite?
• Kan indlæsningen af varer fra mit økonomisystem automatiseres?

Varekartoteket giver en lang række muligheder, specielt i kombination med andre moduler i Service Suite, så denne liste over tips & tricks vil løbende blive udvidet, såfremt der skulle være behov for dette.

Skulle du have nogle spørgsmål angående brugen af varekartoteket i Mamut Service Suite, er du altid velkommen til at kontakte os på: servicesuite@mamut.com