 |
|
|
Lageroptællingen er det modul som benyttes til at foretage lageroptællinger i. Har man bare et beskedent varelager, eller f.eks. servicebiler med et mobilt varelager, er lageroptællingsmodulet virkeligt anvendeligt. Man kan oprette lageroptællinger manuelt, men der hvor lageroptællingen virkelig kan gøre en forskel er ved at udnytte de muligheder som dette modul giver for integration med stregkodelæsere. Lageroptællingen har utallige anvendelsesmuligheder. Eksempler på disse er givet nederst på denne side, under overskriften Tips & Tricks. Selve skærmbilledet er opdelt i en række sektioner og ser således ud:
Som det fremgår af ovenstående illustration består lageroptællingen af 3 generelle sektioner.
I ikon-baren, som indeholder funktioner for den valgte lageroptælling, kan der vælges funktioner som kun påvirker den aktuelle lageroptælling. De funktioner som kan vælges er: "Indlæs", "Udlæs", "Udskriv", "Juster" og "Indstil kvik søgning" hvilket illustreres således i Mamut Service Suite:
Denne sektion giver mulighed for at administrere sine lageroptællinger.
Her vælger man hvilken lageroptælling som man ønsker at arbejde med. Ønsker man at oprette en ny lageroptælling, eller redigere en eksisterende, kan man trykke man på knappen: "Administrer lageroptællinger" som giver mulighed for dette. Det er også her muligt at lukke en eksisterende lageroptælling, ved tryk på knappen: "Luk lageroptælling". Mamut Service Suite giver mulighed for oprettelse af et ubegrænset antal lageroptællinger.
I listen midt på skærmen vises den aktuelt valgte lageroptælling. Det er her man kan påsætte varer til sin lageroptælling, samt angive hvor mange stk. af en given vare som er på lager. Listen kunne se således ud:
Varer kan påsættes ved at trykke på knappen: "Tilføj varer" som giver mulighed for at søge i de varer som findes i ens varekartotek. Ved tryk på denne knap vil følgende skærmbillede fremkomme:
I dette skærmbillede fremfindes så de varer som man ønsker at indsætte på sin lageroptælling, og når man har afkrydset de varer som man ønsker at indsætte, trykker man på lænken: "Indsæt varer", hvorved de valgte varer bliver påsat den aktuelle lageroptælling. Når varerne så er blevet påsat lageroptællingen stiller man sig så i kolonnen antal, udfor den pågældende vare, og angiver hvor mange stk. af den pågældende vare som er på lager. Lige under listen vil værdien af den samlede lagerbeholdning bliver løbende optalt. Det er desuden muligt at ændre varens beskrivelse så ledes at man f.eks. kan benytte et "diverse vare nummer", samt ændre prisen for varen. Det er ligeledes muligt at ændre varens pris, samt bestemme om denne skal angives som kostpris, salgspris eller salgspric incl. moms. Hvorledes man angiver hvilken pris som skal benyttes af ens lageroptælling fremgår af flere af artiklerne under Tips & Tricks afsnittet nedenfor.
I nogle tilfælde kan det være upraktisk at tilføje mange varer ved hjælp af "Tilføj varer" knappen. Derfor giver Mamut Service Suite mulighed for at man kan kvik søge i sine varer hvilket giver en række fordele. For at kunne benytte kvik søgningen skal man trykke på lænken: "Indstil kvik søgning" i ikon bjælken, hvilket vil frembringe følgende dialog:
For at kunne benytte kvik søgningen på lageroptællingen skal man sætte et kryds udfor: "Lageroptællingen". Det er her også muligt at angive hvilke felter som kvik søgningen skal søge i. Når disse felter er angivet trykkes på knappen: "OK", hvorved skærmbilledet vil ændre sig til følgende:
Som det fremgår af ovenstående illustration er lageroptællingen nu blevet udvidet med et kvik søgnings område. Ser vi lidt nærmere på dette ser det således ud:
I dette kvik søgnings område kan man indtaste sit vare nummer og trykke på knappen Enter. Derved vil Mamut Service Suite søge efter den pågældende vare og forudfylde felterne "Beskrivelse" & "Pris". Når varen er fundet stilles markøren i feltet antal, hvor man kan indtaste hvor mange varer som blev optalt. Trykker man på Enter i antals feltet vil varen blive påsat ens lageroptælling med de angivne værdier. Det er her også muligt med det samme at angive en evt. anden beskrivelse samt pris for den pågældende vare. Hvilke felter som kvik søgningen søger i afhænger af hvilke felter som blev afkrydset under indstillingen af kvik søgningen. Om det er kostprisen, salgsprisen eller salgsprisen incl. moms som bliver forudfyldt, afhænger af lageroptællingens indstillinger.
Når man har angivet hele sin lageroptælling, kan man vælge at lukke lageroptællingen ved at trykke på knappen: "Luk lageroptælling". Dette vil lukke lageroptællingen for registreringer, og det er nu ikke længere muligt at ændre lagerbeholdningen af den enkelte vare, eller at påsætte flere varer. Er en lageroptælling lukket, kan denne udlæses fra Mamut Service Suite og indlæses i dit økonomisystem, hvis økonomisystemet giver mulighed for dette, lige klar til bogføring.
Lageroptællingen er et af de moduler i Service Suite som har flest alternative anvendelses muligheder. Vi har her lavet en lille liste over en række Tips & Tricks som svarer på de oftest stillede spørgsmål, samt et par stykker som hver i sær illustrerer en alternativ og meget brugbar udnyttelse af lageroptællingen. Lageroptællingen giver en lang række muligheder for en alternativ anvendelse af denne, så denne liste over tips & tricks vil løbende blive udvidet, såfremt der skulle være behov for dette.
Skulle du have nogle spørgsmål angående brugen af lageroptællingen i Mamut Service Suite, er du altid velkommen til at kontakte os på: servicesuite@mamut.com |
Mamut Service Suite - Lageroptællingen
Funktioner for den valgte lageroptælling.
